Изготвеният предприемачески план формулира необходимия инструментариум и подходи, които, от една страна отговарят на нуждите на потенциалните потребители и техния досег до културното наследство на Пловдив, а от друга страна предлага маркетингова стратегия за повишаване приходите от предоставяните услуги и увеличаване броя на посещенията в културните институти. Целта на разработения документ е да послужи за отправна точка за целенасочено таргетиране на точната публика на културните организации и чрез прилагане на изведените в документа инструменти и методи, да доведе до висока посещаемост и ангажираност на публиките към културния продукт и съдържание. Съществено място в предприемаческият план е отредено и на успешното маркетиране и медийно присъствие на мобилното приложение, разработено по проекта.
В резултат максимално подробно е обследвана външната и вътрешната за културните институции среда. С особено внимание и задълбоченост е проучено както документално, така и на място актуалното състояние на вътрешната среда на културните институции. Стратегическите акценти върху, които предприемаческия план се фокусира са:
- Предприемачески инструментариум в управлението на културните институции. Оптимално развитие на човешките ресурси и квалификация.
- Предприемачески инструментариум за подобряване на материалната среда на културните институции. Решително осъвременяване на материалната база и фондохранилищата в институциите.
- Предприемачески инструментариум за оптимизиране на съществуващите и развитие на нови маркетингови, информационни, реставрационни и дигитални ресурси, с които боравят институциите.
- Преодоляване на несъвършенствата на нормативната база в хармония и съответствие с високите изисквания и очаквания на съвременното общество.
Разработена е маркетингова стратегия с формулирани цели, дейности и канали, която да гарантира устойчивото изпълнение на заложените цели по проекта в следващите пет години, а именно увеличение на посетителите в културните институти с 20% и увеличение на приходите с 10%. Подробно са описани предложените дейности, план за тяхното изпълнение и времеви график, както и очаквани резултати с включени прогнозни целеви стойности за увеличение на посещенията на място на годишна база, прогнозни целеви стойности за увеличаване на приходите и други.
Изготвеният предприемачески план предлага на културните институции различни видове предприемачески инструментариум, приложим за всеки един институт самостоятелно. Някои от предприемаческите инструменти могат да бъдат разработени съвместно между културните институти.
В процеса на разработване на предприемаческия план, мониторингови функции по отношение на предложените решения и дейности има включеният в проекта норвежки партньор Cross-Cultural Introduction AS. Екипът на Cross-Cultural Introduction AS се запозна обстойно с пловдивските културни институти в рамките на няколко посещения и проведени работни срещи. Експертите на база на своята експертиза и опит, както и възможността за пренос на ноу-хау от страните – донори, даваха препоръки и предложения по отношение на формулирания предфинален документ, с което се гарантира подготовката на максимално ефективен и целесъобразен документ, който да послужи като инструмент за привличане на повече публики.
